Blog - ESC XV

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mercredi 16 octobre 2019

Attestation

Les attestations sont faites régulièrement depuis la dernière semaine de septembre, nous éclusons le "stock" de demande.

Les tâches de gestion du club étant distribuées sur plusieurs personnes, il est parfois difficile de réunir les informations de paiement pour les personnes qui valident les attestations. Toutes les activités ne sont pas à égalité, en fonction de leur fonctionnement propre. Notre fonctionnement est décentralisé.

Au niveau fonctionnement pur, tout va bien.

Il existe cependant quelques difficultés, liées à l'intermédiaire : le courriel.
Certains fournisseurs sont plus chatouilleux que d'autres sur le spam (les indésirables) et le message de l'attestation se retrouve filtré. Pensez à regarder dans votre dossier spam, une bonne surprise vous y attend peut être.

Une statistique au doigt mouillé nous permet un avis totalement non scientifique sur les fournisseurs :

  • gmail => OK
  • laposte.net => 100% d'échec
  • hotmail.com => ça passe souvent
  • hotmail.fr => on a reçu quelques messages d'erreur, on a relancé
  • yahoo.com => ça passe souvent
  • free.fr => quelques message d'erreur "boîte pleine" (comment vous faites ?)

Point technique

Notre message est en texte brut, avec un lien. Avec le lien, il y a risque d'être noté spam (il y a d'autres éléments mais c'est tout de suite plus complexe).

mercredi 2 octobre 2019

Reprise

La reprise est effective pour toutes les activités.

Au niveau formalité, les 1re attestations sont faites. Le stock de demande se vide doucement et il ne restera bientôt plus que les demandes pas encore faites.

jeudi 29 août 2019

Bulletin - évolution

Qu'est ce qui change ?

Ce qui ne change pas

Pour l'adhérent·e qui ne souhaite pas enregistrer les données du formulaire du bulletin : aucun changement.

Ce qui évolue

Pour l'adhérent·e qui enregistre les données du formulaire du bulletin (dernière option) :

  • il y a un seul lien (au lieu de 2) proposé pour ré-afficher les données
  • Il y a un QRCode en bas à droite sur le bulletin (avec le lien unique)

Avec le lien unique, il y a accès pour :

  • refaire le bulletin,
  • faire une demande d'attestation
  • ou supprimer les données soi-même (quand ce sera codé).
À quoi ça sert ?
  • simplifier légèrement le formulaire du bulletin
  • faciliter l'accès aux données et à leur suppression
  • depuis que j'ai découvert[1] les QRCode, c'est le dernier point du site qui n'en avait pas ;)

[1] Je connais depuis longtemps mais l'intérêt pratique m'échappait.

lundi 12 août 2019

Attestation - évolution

En pratique

Pour l'adhérent·e qui demande une attestation : aucun changement, processus identique aux saisons précédentes.

Ce qui évolue

Il y a un ajout : dans les attestations faites sur le site, il y a désormais un QRCode et un lien qui permettra à ceux auxquels vous donnez votre attestation d'en vérifier l'authenticité sur le site.

Il peut y avoir des exceptions, ne vous affolez pas si vous ne l'avez pas.

À quoi ça sert ?
À rien
Dans la plupart des cas, ça ne sert à rien parce que les CE font confiance au document fourni.
Ben en fait, si
Mais il arrive qu'un document d'origine uniquement numérique ne soit pas accepté. Dans ce cas (rare), vous devez alors faire une demande "à l'ancienne" au siège du club, avec enveloppe pré-adressée et pré-affranchie.
Cela entraîne une perte de temps pour vous et pour nous.

Nous espérons que ce contrôle supplémentaire réduira ce nombre de cas.

Comment ça marche

Déjà, il faut espérer que ça marche. ;) Il n'y a pas eu de problème au moment des tests mais rien ne vaut l'utilisation réelle.

Si le document est imprimé : on lit le QRCode avec le smartphone et on arrive sur la page de contrôle.

Si le document est le pdf d'origine, on peut aussi copier/coller le lien pour aller sur la dite page. On peut aussi taper le lien à la main dans la barre d'adresse du navigateur mais c'est franchement pervers (j'ai essayé).

jeudi 30 mai 2019

Attestation 2018-19

Le site est passé en version 2019/20.

Pour les attestations : c'est fini pour la saison. Il faudra passer par la demande au siège du club avec enveloppe pré-adressée et pré-affranchie. À l'ancienne. ;)

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