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vendredi 23 juin 2017

Inscription 2017-18

Les inscriptions pour la saison 2017/18 sont lancées. Les adhésions sont gérées par les responsables de chaque activité.

Information

Les informations sont disponibles :

  • sur la page de l'activité
  • sur la page d'accueil pour les dates de reprise

Complément

Il est possible de contacter un·e responsable par courriel à l'adresse qui est sur la page de l'activité.

S'inscrire

Dossier

Généralement constitué de :

  • Bulletin d'adhésion (lien sur la page de l'activité ou transmis par le·la responsable de l'activité)
  • Certificat médical
  • Cotisation (indiquée sur le bulletin, multi activité gérée)
  • Photo (entre 0 et 3, indiqué sur le bulletin)

L'activité football est une exception, se référer à sa page.

Transmission

2 possibilités :

  1. directement au responsable
  2. par courrier au siège du club

Dans le 2e cas, vous recevrez un courriel de confirmation de réception. La réception ne vaut pas adhésion.

L'adhésion est validée (ou non) par le·la responsable de l'activité.

mercredi 18 janvier 2017

Convocation AG2017

Expérience

Cette année, nous tentons une expérience pour la convocation à l'assemblée générale :

  • il y a toujours la communication "papier"
  • sauf pour ceux qui :
    1. auront reçu un courriel avec un lien vers leur attestation
    2. auront cliqué sur le lien en question (ce qui permet de vérifier qu'ils aient bien leur attestation)

L'impression des convocations sera lancée en février, en fonction des "clics" enregistrés.

Objectif

Nous souhaitons un gain de temps et d'argent (c'est à la marge, l'impression est finalement peu coûteuse). Le futur nous dira si cette idée est pertinente (mettre le système en place prend "un certain" temps).

Les "cobayes" sont les adhérents ayant demandé une attestation de paiement, les adhérents de l'escalade et du tennis de table (cela représente ~20% du total des adhérents).

Si ça foire ?

Si le système ne fonctionne pas, il restera la méthode papier que nous avons appliquée jusqu'à présent et qui ne nous a jamais fait défaut.

Assemblée générale 2017

Date

Mardi 21 mars 2017, à 18h30 (début)

Lieu

nouveau patronage laïque du 15e : 61, rue Violet, 75015 Paris (métro Émile Zola).

Ordre du jour

  • 18 h 30 à 20 h 30 : Émargement, par Annie Truchot, Chantal Moutarde, Nicole Collin et Thierry Uhrès
  • 18 h 45 à 20 h 30 : Vote, sous le contrôle de Thierry Uhrès
  • 20 h : Allocution de bienvenue par Jérôme Bon, mot du président, démission de l’équipe dirigeante
  • 20 h 10 : Présentation de M. Cyril Vaslin, responsable des subventions à la DJSS
  • 20 h 15 : Allocution de M. Cyril Vaslin
  • 20 h 30 : Présentation des comptes 2015 et 2016. Rapport financier, par Thierry Uhrès et Nicole Collin.
    Approbation des comptes et signature par deux adhérents
  • 20 h 45 : Présentation du budget prévisionnel 2017/2018, par Thierry Uhrès et Jean-Claude Collin
  • 21 h : Lecture du rapport moral et du rapport sportif
  • 21 h 45 : Remise de récompenses
  • 22 h 30 : Résultat du vote par Thierry Uhrès
  • Fin de l’assemblée générale : Conclusion par M. Cyril Vaslin
  • Pot de l’amitié et repas dinatoire
  • 24 h : Fin...

Notes

  • Le droit de vote des adhérent(e)s né(e)s après le 21/03/2001, est exercé par leur représentant légal.
  • L'organigramme du club est disponible sur le site du club.
  • Les adhérents reçoivent une convocation. Cet article est une information complémentaire.

vendredi 29 juillet 2016

Adhésion

Avec le beau temps et cette période de vacances qui se finissent ou commencent, selon les cas, il est malvenu de se plaindre. Pourtant... je vais profiter de la faible affluence sur le blog pour geindre un peu et gêner moins de monde.

Pour que le club fonctionne, les tâches se répartissent entre tous les bénévoles et le club ne s'arrête jamais vraiment. Ainsi, il y a un préposé au courrier (c'est moi) qui :

  1. relève régulièrement le courrier
  2. réparti les diverses informations vers les responsables (qui eux même font ce qu'ils peuvent avec des moyens de communication parfois limités par les circonstances)
  3. accuse réception du courrier (parce qu'envoyer une lettre sans savoir si elle est reçue, c'est pas marrant : alors on pense à vous), par courriel

Il est maintenant temps de se plaindre. ;) Pour adhérer, il faut remplir et signer un bulletin d'adhésion qui est en 2 parties :

  1. la partie supérieure, les renseignements pour le club
  2. la partie inférieure, le reçu de notice assurance

S'il vous faut un bulletin, vous l'aurez là : le bulletin (pour quelques activités, vous devrez contacter directement un responsable).

Étape suivante, pour demander une attestation à destination de votre CE, en vu d'un remboursement.

Voilà, c'est tout. Pensez à moi, pensez à la trésorière qui devra traiter pas loin de 2000 dossiers avant fin décembre.

samedi 18 avril 2015

Cambronne fermeture

Le centre sportif de la Sablonnière est fermé aujourd'hui (mouvement social).

J'y retourne dimanche : le 15/03, même cas et c'était ouvert.


Les jeunes du tennis de table sont prévenus, les responsables de l'athlétisme, de la capoeira, du judo et de la danse (dimanche) aussi. Je n'ai pas les coordonnées des responsables des autres activités et adhérents.

Le billet sera mis à jour demain (ou dans les commentaires).

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