Blog - ESC XV

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mercredi 23 mai 2018

Attestation 2017-18

La date limite pour les attestations de la saison 2017/18 approche : début juin, le site passe en version 2018/19.

Nous ferons alors encore quelques attestations mais le système semi automatique ne sera plus utilisé et il faudra être très patient.

jeudi 22 mars 2018

contact par courriel

Le prestataire de courriel pour les adresses *@esc15.fr rencontre des difficultés,

Soyez patient si vous essayez de nous contacter.

vendredi 1 septembre 2017

prix adhesion

Pour une triviale question d'équilibre de budget, le prix de l'adhésion de l'athlétisme et de la « course à pied/Trail » passent à 170 €.

vendredi 23 juin 2017

Inscription 2017-18

Les inscriptions pour la saison 2017/18 sont lancées. Les adhésions sont gérées par les responsables de chaque activité.

Information

Les informations sont disponibles :

  • sur la page de l'activité
  • sur la page d'accueil pour les dates de reprise

Complément

Il est possible de contacter un·e responsable par courriel à l'adresse qui est sur la page de l'activité.

S'inscrire

Dossier

Généralement constitué de :

  • Bulletin d'adhésion (lien sur la page de l'activité ou transmis par le·la responsable de l'activité)
  • Certificat médical
  • Cotisation (indiquée sur le bulletin, multi activité gérée)
  • Photo (entre 0 et 3, indiqué sur le bulletin)

L'activité football est une exception, se référer à sa page.

Transmission

2 possibilités :

  1. directement au responsable
  2. par courrier au siège du club

Dans le 2e cas, vous recevrez un courriel de confirmation de réception. La réception ne vaut pas adhésion.

L'adhésion est validée (ou non) par le·la responsable de l'activité.

mercredi 18 janvier 2017

Convocation AG2017

Expérience

Cette année, nous tentons une expérience pour la convocation à l'assemblée générale :

  • il y a toujours la communication "papier"
  • sauf pour ceux qui :
    1. auront reçu un courriel avec un lien vers leur attestation
    2. auront cliqué sur le lien en question (ce qui permet de vérifier qu'ils aient bien leur attestation)

L'impression des convocations sera lancée en février, en fonction des "clics" enregistrés.

Objectif

Nous souhaitons un gain de temps et d'argent (c'est à la marge, l'impression est finalement peu coûteuse). Le futur nous dira si cette idée est pertinente (mettre le système en place prend "un certain" temps).

Les "cobayes" sont les adhérents ayant demandé une attestation de paiement, les adhérents de l'escalade et du tennis de table (cela représente ~20% du total des adhérents).

Si ça foire ?

Si le système ne fonctionne pas, il restera la méthode papier que nous avons appliquée jusqu'à présent et qui ne nous a jamais fait défaut.

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