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Tag - Organisation

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lundi 4 juin 2018

RGPD

Site principal

La politique de confidentialité et de conservation des données de esc15.fr va légèrement évoluer. L'objectif est d'être totalement conforme à RGPD.

Les modifications seront ténues, le site ne conservant que très peu de données et n'ayant aucun suivi des visites :

  • le bulletin d'adhésion va permettre d'enregistrer ses données, si on le veut (actuellement : enregistrement systématique)
  • la demande d'attestation sans passer par le site sera mieux expliquée (parce que l'enregistrement des données est indispensable au fonctionnement)

Et ce sera tout parce que rien d'autre n'est enregistré.

Sites annexes

Pour les sites annexes et sites des activités, se référer à la politique de confidentialité de chaque site. Le gestionnaire n'est pas nécessairement le même et le site est parfois dépendant d'un fournisseur extérieur (google & co) qui peut avoir sa propre politique.

mercredi 23 mai 2018

Attestation 2017-18

La date limite pour les attestations de la saison 2017/18 approche : début juin, le site passe en version 2018/19.

Nous ferons alors encore quelques attestations mais le système semi automatique ne sera plus utilisé et il faudra être très patient.

mercredi 18 janvier 2017

Convocation AG2017

Expérience

Cette année, nous tentons une expérience pour la convocation à l'assemblée générale :

  • il y a toujours la communication "papier"
  • sauf pour ceux qui :
    1. auront reçu un courriel avec un lien vers leur attestation
    2. auront cliqué sur le lien en question (ce qui permet de vérifier qu'ils aient bien leur attestation)

L'impression des convocations sera lancée en février, en fonction des "clics" enregistrés.

Objectif

Nous souhaitons un gain de temps et d'argent (c'est à la marge, l'impression est finalement peu coûteuse). Le futur nous dira si cette idée est pertinente (mettre le système en place prend "un certain" temps).

Les "cobayes" sont les adhérents ayant demandé une attestation de paiement, les adhérents de l'escalade et du tennis de table (cela représente ~20% du total des adhérents).

Si ça foire ?

Si le système ne fonctionne pas, il restera la méthode papier que nous avons appliquée jusqu'à présent et qui ne nous a jamais fait défaut.

Assemblée générale 2017

Date

Mardi 21 mars 2017, à 18h30 (début)

Lieu

nouveau patronage laïque du 15e : 61, rue Violet, 75015 Paris (métro Émile Zola).

Ordre du jour

  • 18 h 30 à 20 h 30 : Émargement, par Annie Truchot, Chantal Moutarde, Nicole Collin et Thierry Uhrès
  • 18 h 45 à 20 h 30 : Vote, sous le contrôle de Thierry Uhrès
  • 20 h : Allocution de bienvenue par Jérôme Bon, mot du président, démission de l’équipe dirigeante
  • 20 h 10 : Présentation de M. Cyril Vaslin, responsable des subventions à la DJSS
  • 20 h 15 : Allocution de M. Cyril Vaslin
  • 20 h 30 : Présentation des comptes 2015 et 2016. Rapport financier, par Thierry Uhrès et Nicole Collin.
    Approbation des comptes et signature par deux adhérents
  • 20 h 45 : Présentation du budget prévisionnel 2017/2018, par Thierry Uhrès et Jean-Claude Collin
  • 21 h : Lecture du rapport moral et du rapport sportif
  • 21 h 45 : Remise de récompenses
  • 22 h 30 : Résultat du vote par Thierry Uhrès
  • Fin de l’assemblée générale : Conclusion par M. Cyril Vaslin
  • Pot de l’amitié et repas dinatoire
  • 24 h : Fin...

Notes

  • Le droit de vote des adhérent(e)s né(e)s après le 21/03/2001, est exercé par leur représentant légal.
  • L'organigramme du club est disponible sur le site du club.
  • Les adhérents reçoivent une convocation. Cet article est une information complémentaire.

mercredi 7 septembre 2016

Forum des sports 2016

Le forum des sports, organisé par la Mairie du XVe, dans ses locaux a lieu dans quelques jours, le 4 septembre.

Vous pourrez nous rencontrer et faire votre choix d'activité, nous ne serons pas le seul club représenté. ;) Si votre choix est déjà fait, allez directement vous inscrire après d'un responsable, sur les lieux d'activité : il y a une grosse affluence, l'environnement est bruyant et fatigant.

Il y a de temps à autre des démonstrations sportives. On notera surtout la démonstration de capoeira (effectuée par notre section), à 14h30.

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