Blog - ESC XV

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lundi 12 août 2019

Attestation - evolution

En pratique

Pour l'adhérent·e qui demande une attestation : aucun changement, processus identique aux saisons précédentes.

Ce qui évolue

Il y a un ajout : dans les attestations faites sur le site, il y a désormais un QRCode et un lien qui permettra à ceux auxquels vous donnez votre attestation d'en vérifier l'authenticité sur le site.

Il peut y avoir des exceptions, ne vous affolez pas si vous ne l'avez pas.

À quoi ça sert ?
À rien
Dans la plupart des cas, ça ne sert à rien parce que les CE font confiance au document fourni.
Ben en fait, si
Mais il arrive qu'un document d'origine uniquement numérique ne soit pas accepté. Dans ce cas (rare), vous devez alors faire une demande "à l'ancienne" au siège du club, avec enveloppe pré-adressée et pré-affranchie.
Cela entraîne une perte de temps pour vous et pour nous.

Nous espérons que ce contrôle supplémentaire réduira ce nombre de cas.

Comment ça marche

Déjà, il faut espérer que ça marche. ;) Il n'y a pas eu de problème au moment des tests mais rien ne vaut l'utilisation réelle.

Si le document est imprimé : on lit le QRCode avec le smartphone et on arrive sur la page de contrôle.

Si le document est le pdf d'origine, on peut aussi copier/coller le lien pour aller sur la dite page. On peut aussi taper le lien à la main dans la barre d'adresse du navigateur mais c'est franchement pervers (j'ai essayé).

jeudi 30 mai 2019

Attestation 2018-19

Le site est passé en version 2019/20.

Pour les attestations : c'est fini pour la saison. Il faudra passer par la demande au siège du club avec enveloppe pré-adressée et pré-affranchie. À l'ancienne. ;)

jeudi 25 avril 2019

Message de service

Pour améliorer la sécurité des sites (et de leurs visiteurs), je modifie la configuration des sites gérés en interne. Il est possible d'avoir une modification du comportement ou un blocage. Me contacter en cas de problème (adresse sur le site, ceux qui savent, savent). Ça faisait longtemps que je voulais caser l'expression. ;)

La galerie photo est passée en https ce week-end.

lundi 4 juin 2018

RGPD

Site principal

La politique de confidentialité et de conservation des données de esc15.fr va légèrement évoluer. L'objectif est d'être totalement conforme à RGPD.

Les modifications seront ténues, le site ne conservant que très peu de données et n'ayant aucun suivi des visites :

  • le bulletin d'adhésion va permettre d'enregistrer ses données, si on le veut (actuellement : enregistrement systématique)
  • la demande d'attestation sans passer par le site sera mieux expliquée (parce que l'enregistrement des données est indispensable au fonctionnement)

Et ce sera tout parce que rien d'autre n'est enregistré.

Sites annexes

Pour les sites annexes et sites des activités, se référer à la politique de confidentialité de chaque site. Le gestionnaire n'est pas nécessairement le même et le site est parfois dépendant d'un fournisseur extérieur (google & co) qui peut avoir sa propre politique.

samedi 18 juillet 2015

Changement serveur ok

Migration

Après une migration des sites du club hébergés en interne du « vieux » serveur au nouveau, migration allant du facile au difficile (voire impossible), tout fonctionne à nouveau. L'occasion de refaire une petite liste des sites publics :

  • http://esc15.fr/ : le minimum et l'indispensable, communication externe.
  • http://photo.esc15.fr/ : la galerie photo du club. Il n'y a pas de volonté exhaustive (ni artistique d'ailleurs). ;) Nouveau site.
  • http://capoeira.esc15.fr/ : la capoeira.
    Le site qui a le plus souffert de la migration : la faute à un CMS obsolète, à sa nouvelle version imbitable compliquée. Du coup, passage du contenu complet sur une solution beaucoup plus simple. Malheureusement, travail manuel fastidieux... l'essentiel : le contenu est vivant. Le contenu textuel au même endroit, les photos gagnant un emplacement dédié sur la galerie du club.
  • Tennis de table :
  • http://dl.esc15.fr/ : le « Jirafeau » du club, pour limiter la dépendance au minitel II.

D'autres sites existent (escalade, football, yoga), ils sont gérés en direct par leur section.

Évolution pratique

  • Pour le visiteur : aucune.
    Le serveur est moins puissant que le précédent mais est plus facilement mis à jour (ce qui limite le risque de compromission) et un système de cache permet de meilleures performances.
  • Pour le webmestre :
    • du boulot pour la migration
    • plus de facilité pour la maintenance (sftp plutôt que ftp, les scripts tournent plus vite)
    • la perte de comptes indépendants (l'espace capoeira était géré à part)
  • Pour le club : moins cher

Futur

L'idéal serait d'avoir un système complet de gestion du club en ligne, où les adhérents feraient une partie du travail des bénévoles en s'inscrivant. Mais il se pose alors des problèmes de sécurité à gérer et des difficultés d'adaptation des outils à notre fonctionnement. L'expérience montre que c'est souvent la structure qui s'adapte à l'outil et pas l'inverse. Du coup, tout le monde fait la même chose de la même manière.
Ce n'est pas forcément la plus mauvaise mais cela interdit souvent les initiatives. Quitte à être moins « parfait », nous préférons la souplesse.

Après cette minute de philosophie de comptoir, je rappelle qu'il y a 2 pages qui facilitent les inscriptions :

  1. http://esc15.fr/bulletin => le bulletin
  2. http://esc15.fr/attestation => l'attestation

Rappel

L'objectif du club est l'activité sportive (culturelle aussi mais c'est plus dur), l'informatique n'est qu'un outil de gestion. Les sites ont vocation à être accessibles et rapide, beau si on peut (avec un vrai web-designer ça doit être possible).
Les ressources vont donc principalement à l'activité sportive et le coût de notre informatique doit davantage au bénévolat qu'aux cotisations des adhérents.

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