Assemblée des moniteurs

Annulé reporté

⚠️ Annulé reporté

Suite à l’évolution de l’épidémie « covid-19 », l’assemblée des moniteurs et responsables est reportée à une date ultérieure restant à déterminer.

Les différents documents et informations seront proposés en ligne, prendre contact si vous n’avez pas le lien.

Nous remercions encore une fois les différents responsables qui avaient prévu de venir.

Date

Mardi 24 mars 2020, à 19 h 30 (début)

Lieu

patronage laïque du 15e : 61 rue Violet, 75015 Paris (métro Émile Zola).

Ordre du jour

  • 19 h 30 : Émargement, par Annie Truchot, Chantal Moutarde, Nicole Collin et Thierry Uhrès
  • 20 h : Allocution sur les 110 ans de notre club par Jean-Claude Collin
  • 20 h 10 : Présentation des personnalités présentes
  • 20 h 20 : Lecture du rapport moral et du rapport sportif
  • 20 h 45 : Présentation des comptes 2018/2019. Rapport financier, par Thierry Uhrès et Nicole Collin.
    Approbation des comptes et signature par deux adhérents
  • 21 h : Présentation du budget prévisionnel 2020/2021, par Thierry Uhrès et Jean-Claude Collin
  • 21 h 15 : Remise de quelques récompenses
  • 21 h 30 : Présentation des tâches indispensables à la bonne gestion du club.
    Objectif partage du travail pour l’avenir
  • 21 h 45 : Quelques mots des invités et conclusion par jean-Claude Collin
  • Fin de l’assemblée et repas dinatoire « à l’italienne »
  • 24 h : Fin…

Notes

  • L’organigramme du club est disponible sur le site du club.
  • Les moniteurs/trices et responsables reçoivent une convocation. Cet article est une information complémentaire.

Évolution blog

Le blog évolue, sous l’impulsion de Gandi (le fournisseur) qui ferme son service.
Passage d’un dotclear à un wordpress (le « moteur »), pour une raison pratique : install automatique.

Ça ne changera rien sur le fond, pas grand chose sur la forme.

Au niveau rédactionnel, les articles « importants » seront conservés (les convocations aux AG), l’évolution de l’organisation également.
Les articles ayant un intérêt purement temporel (fermeture de lieu de pratique pour vacances par exemple) ne seront pas conservés.

Bulletin – évolution

Qu’est ce qui change ?

Ce qui ne change pas

Pour l’adhérent·e qui ne souhaite pas enregistrer les données du formulaire du bulletin : aucun changement.

Ce qui évolue

Pour l’adhérent·e qui enregistre les données du formulaire du bulletin (dernière option) :

  • il y a un seul lien (au lieu de 2) proposé pour ré-afficher les données
  • Il y a un QRCode en bas à droite sur le bulletin (avec le lien unique)

Avec le lien unique, il y a accès pour :

  • refaire le bulletin,
  • faire une demande d’attestation
  • ou supprimer les données soi-même (quand ce sera codé).
À quoi ça sert ?
  • simplifier légèrement le formulaire du bulletin
  • faciliter l’accès aux données et à leur suppression
  • depuis que j’ai découvert[1] les QRCode, c’est le dernier point du site qui n’en avait pas 😉

[1] Je connais depuis longtemps mais l’intérêt pratique m’échappait.

Attestation – évolution

En pratique

Pour l’adhérent·e qui demande une attestation : aucun changement, processus identique aux saisons précédentes.

Ce qui évolue

Il y a un ajout : dans les attestations faites sur le site, il y a désormais un QRCode et un lien qui permettra à ceux auxquels vous donnez votre attestation d’en vérifier l’authenticité sur le site.

Il peut y avoir des exceptions, ne vous affolez pas si vous ne l’avez pas.

À quoi ça sert ?
À rien
Dans la plupart des cas, ça ne sert à rien parce que les CE font confiance au document fourni.
Ben en fait, si
Mais il arrive qu’un document d’origine uniquement numérique ne soit pas accepté. Dans ce cas (rare), vous devez alors faire une demande « à l’ancienne » au siège du club, avec enveloppe pré-adressée et pré-affranchie.
Cela entraîne une perte de temps pour vous et pour nous.

Nous espérons que ce contrôle supplémentaire réduira ce nombre de cas.

Comment ça marche

Déjà, il faut espérer que ça marche. 😉 Il n’y a pas eu de problème au moment des tests mais rien ne vaut l’utilisation réelle.

Si le document est imprimé : on lit le QRCode avec le smartphone et on arrive sur la page de contrôle.

Si le document est le pdf d’origine, on peut aussi copier/coller le lien pour aller sur la dite page. On peut aussi taper le lien à la main dans la barre d’adresse du navigateur mais c’est franchement pervers (j’ai essayé).