Bulletin – évolution

Qu’est ce qui change ?

Ce qui ne change pas

Pour l’adhérent·e qui ne souhaite pas enregistrer les données du formulaire du bulletin : aucun changement.

Ce qui évolue

Pour l’adhérent·e qui enregistre les données du formulaire du bulletin (dernière option) :

  • il y a un seul lien (au lieu de 2) proposé pour ré-afficher les données
  • Il y a un QRCode en bas à droite sur le bulletin (avec le lien unique)

Avec le lien unique, il y a accès pour :

  • refaire le bulletin,
  • faire une demande d’attestation
  • ou supprimer les données soi-même (quand ce sera codé).
À quoi ça sert ?
  • simplifier légèrement le formulaire du bulletin
  • faciliter l’accès aux données et à leur suppression
  • depuis que j’ai découvert[1] les QRCode, c’est le dernier point du site qui n’en avait pas 😉

[1] Je connais depuis longtemps mais l’intérêt pratique m’échappait.

Attestation – évolution

En pratique

Pour l’adhérent·e qui demande une attestation : aucun changement, processus identique aux saisons précédentes.

Ce qui évolue

Il y a un ajout : dans les attestations faites sur le site, il y a désormais un QRCode et un lien qui permettra à ceux auxquels vous donnez votre attestation d’en vérifier l’authenticité sur le site.

Il peut y avoir des exceptions, ne vous affolez pas si vous ne l’avez pas.

À quoi ça sert ?
À rien
Dans la plupart des cas, ça ne sert à rien parce que les CE font confiance au document fourni.
Ben en fait, si
Mais il arrive qu’un document d’origine uniquement numérique ne soit pas accepté. Dans ce cas (rare), vous devez alors faire une demande « à l’ancienne » au siège du club, avec enveloppe pré-adressée et pré-affranchie.
Cela entraîne une perte de temps pour vous et pour nous.

Nous espérons que ce contrôle supplémentaire réduira ce nombre de cas.

Comment ça marche

Déjà, il faut espérer que ça marche. 😉 Il n’y a pas eu de problème au moment des tests mais rien ne vaut l’utilisation réelle.

Si le document est imprimé : on lit le QRCode avec le smartphone et on arrive sur la page de contrôle.

Si le document est le pdf d’origine, on peut aussi copier/coller le lien pour aller sur la dite page. On peut aussi taper le lien à la main dans la barre d’adresse du navigateur mais c’est franchement pervers (j’ai essayé).

Assemblée générale 2019

Date

Mardi 19 mars 2019, à 18 h 30 (début)

Lieu

patronage laïque du 15e : 61 rue Violet, 75015 Paris (métro Émile Zola).

Ordre du jour

  • 18 h 30 à 20 h 30 : Émargement, par Annie Truchot, Chantal Moutarde, Nicole Collin et Thierry Uhrès
  • 18 h 45 à 20 h 30 : Vote, sous le contrôle de Thierry Uhrès
  • 20 h : Allocution de bienvenue par Jean-Claude Collin, démission de l’équipe dirigeante
  • 20 h 10 : Présentation et allocution de M. Cyril Vaslin, responsable des subventions à la DJSS
  • 20 h 30 : Présentation des comptes 2017 et 2019. Rapport financier, par Thierry Uhrès et Nicole Collin.
    Approbation des comptes et signature par deux adhérents
  • 20 h 45 : Présentation du budget prévisionnel 2019/2020, par Thierry Uhrès et Jean-Claude Collin
  • 21 h 30 : Réponses aux questions posées
  • 22 h : Résultat du vote par Thierry Uhrès
  • 22 h 15 : Élection des membres du bureau
  • Fin de l’assemblée générale : Conclusion par M. Cyril Vaslin
  • Pot de l’amitié et repas dinatoire
  • 24 h : Fin…

Notes

  • Le droit de vote des adhérent(e)s né(e)s après le 19/03/2003, est exercé par leur représentant légal.
  • L’organigramme du club est disponible sur le site du club.
  • Les adhérents reçoivent une convocation. Cet article est une information complémentaire.

RGPD

Site principal

La politique de confidentialité et de conservation des données de esc15.fr va légèrement évoluer. L’objectif est d’être totalement conforme à RGPD.

Les modifications seront ténues, le site ne conservant que très peu de données et n’ayant aucun suivi des visites :

  • le bulletin d’adhésion va permettre d’enregistrer ses données, si on le veut (actuellement : enregistrement systématique)
  • la demande d’attestation sans passer par le site sera mieux expliquée (parce que l’enregistrement des données est indispensable au fonctionnement)

Et ce sera tout parce que rien d’autre n’est enregistré.

Sites annexes

Pour les sites annexes et sites des activités, se référer à la politique de confidentialité de chaque site. Le gestionnaire n’est pas nécessairement le même et le site est parfois dépendant d’un fournisseur extérieur (google & co) qui peut avoir sa propre politique.