Bulletin — évolution

Qu’est ce qui change ?

Ce qui ne change pas

Pour l’adhérent·e qui ne souhaite pas enreg­istr­er les don­nées du for­mu­laire du bul­letin : aucun change­ment.

Ce qui évolue

Pour l’adhérent·e qui enreg­istre les don­nées du for­mu­laire du bul­letin (dernière option) :

  • il y a un seul lien (au lieu de 2) pro­posé pour ré-affich­er les don­nées
  • Il y a un QRCode en bas à droite sur le bul­letin (avec le lien unique)

Avec le lien unique, il y a accès pour :

  • refaire le bul­letin,
  • faire une demande d’at­tes­ta­tion
  • ou sup­primer les don­nées soi-même (quand ce sera codé).
À quoi ça sert ?
  • sim­pli­fi­er légère­ment le for­mu­laire du bul­letin
  • faciliter l’ac­cès aux don­nées et à leur sup­pres­sion
  • depuis que j’ai découvert[1] les QRCode, c’est le dernier point du site qui n’en avait pas 😉

[1] Je con­nais depuis longtemps mais l’in­térêt pra­tique m’échap­pait.

Attestation — évolution

En pratique

Pour l’adhérent·e qui demande une attes­ta­tion : aucun change­ment, proces­sus iden­tique aux saisons précé­dentes.

Ce qui évolue

Il y a un ajout : dans les attes­ta­tions faites sur le site, il y a désor­mais un QRCode et un lien qui per­me­t­tra à ceux aux­quels vous don­nez votre attes­ta­tion d’en véri­fi­er l’au­then­tic­ité sur le site.

Il peut y avoir des excep­tions, ne vous affolez pas si vous ne l’avez pas.

À quoi ça sert ?
À rien
Dans la plu­part des cas, ça ne sert à rien parce que les CE font con­fi­ance au doc­u­ment fourni.
Ben en fait, si
Mais il arrive qu’un doc­u­ment d’o­rig­ine unique­ment numérique ne soit pas accep­té. Dans ce cas (rare), vous devez alors faire une demande “à l’an­ci­enne” au siège du club, avec enveloppe pré-adressée et pré-affranchie.
Cela entraîne une perte de temps pour vous et pour nous.

Nous espérons que ce con­trôle sup­plé­men­taire réduira ce nom­bre de cas.

Comment ça marche

Déjà, il faut espér­er que ça marche. 😉 Il n’y a pas eu de prob­lème au moment des tests mais rien ne vaut l’u­til­i­sa­tion réelle.

Si le doc­u­ment est imprimé : on lit le QRCode avec le smart­phone et on arrive sur la page de con­trôle.

Si le doc­u­ment est le pdf d’o­rig­ine, on peut aus­si copier/coller le lien pour aller sur la dite page. On peut aus­si taper le lien à la main dans la barre d’adresse du nav­i­ga­teur mais c’est franche­ment per­vers (j’ai essayé).

Assemblée générale 2019

Date

Mar­di 19 mars 2019, à 18 h 30 (début)

Lieu

patron­age laïque du 15e : 61 rue Vio­let, 75015 Paris (métro Émile Zola).

Ordre du jour

  • 18 h 30 à 20 h 30 : Émarge­ment, par Annie Tru­chot, Chan­tal Moutarde, Nicole Collin et Thier­ry Uhrès
  • 18 h 45 à 20 h 30 : Vote, sous le con­trôle de Thier­ry Uhrès
  • 20 h : Allo­cu­tion de bien­v­enue par Jean-Claude Collin, démis­sion de l’équipe dirigeante
  • 20 h 10 : Présen­ta­tion et allo­cu­tion de M. Cyril Vaslin, respon­s­able des sub­ven­tions à la DJSS
  • 20 h 30 : Présen­ta­tion des comptes 2017 et 2019. Rap­port financier, par Thier­ry Uhrès et Nicole Collin.
    Appro­ba­tion des comptes et sig­na­ture par deux adhérents
  • 20 h 45 : Présen­ta­tion du bud­get prévi­sion­nel 2019/2020, par Thier­ry Uhrès et Jean-Claude Collin
  • 21 h 30 : Répons­es aux ques­tions posées
  • 22 h : Résul­tat du vote par Thier­ry Uhrès
  • 22 h 15 : Élec­tion des mem­bres du bureau
  • Fin de l’assemblée générale : Con­clu­sion par M. Cyril Vaslin
  • Pot de l’amitié et repas dina­toire
  • 24 h : Fin…

Notes

  • Le droit de vote des adhérent(e)s né(e)s après le 19/03/2003, est exer­cé par leur représen­tant légal.
  • L’or­gan­i­gramme du club est disponible sur le site du club.
  • Les adhérents reçoivent une con­vo­ca­tion. Cet arti­cle est une infor­ma­tion com­plé­men­taire.

RGPD

Site principal

La poli­tique de con­fi­den­tial­ité et de con­ser­va­tion des don­nées de esc15.fr va légère­ment évoluer. L’ob­jec­tif est d’être totale­ment con­forme à RGPD.

Les mod­i­fi­ca­tions seront ténues, le site ne con­ser­vant que très peu de don­nées et n’ayant aucun suivi des vis­ites :

  • le bul­letin d’ad­hé­sion va per­me­t­tre d’en­reg­istr­er ses don­nées, si on le veut (actuelle­ment : enreg­istrement sys­té­ma­tique)
  • la demande d’at­tes­ta­tion sans pass­er par le site sera mieux expliquée (parce que l’en­reg­istrement des don­nées est indis­pens­able au fonc­tion­nement)

Et ce sera tout parce que rien d’autre n’est enreg­istré.

Sites annexes

Pour les sites annex­es et sites des activ­ités, se référ­er à la poli­tique de con­fi­den­tial­ité de chaque site. Le ges­tion­naire n’est pas néces­saire­ment le même et le site est par­fois dépen­dant d’un four­nisseur extérieur (google & co) qui peut avoir sa pro­pre poli­tique.