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Bulletin — évolution

Qu’est ce qui change ?

Ce qui ne change pas

Pour l’adhérent·e qui ne souhaite pas enreg­istr­er les don­nées du for­mu­laire du bul­letin : aucun change­ment.

Ce qui évolue

Pour l’adhérent·e qui enreg­istre les don­nées du for­mu­laire du bul­letin (dernière option) :

  • il y a un seul lien (au lieu de 2) pro­posé pour ré-affich­er les don­nées
  • Il y a un QRCode en bas à droite sur le bul­letin (avec le lien unique)

Avec le lien unique, il y a accès pour :

  • refaire le bul­letin,
  • faire une demande d’at­tes­ta­tion
  • ou sup­primer les don­nées soi-même (quand ce sera codé).
À quoi ça sert ?
  • sim­pli­fi­er légère­ment le for­mu­laire du bul­letin
  • faciliter l’ac­cès aux don­nées et à leur sup­pres­sion
  • depuis que j’ai découvert[1] les QRCode, c’est le dernier point du site qui n’en avait pas 😉

[1] Je con­nais depuis longtemps mais l’in­térêt pra­tique m’échap­pait.

Attestation — évolution

En pratique

Pour l’adhérent·e qui demande une attes­ta­tion : aucun change­ment, proces­sus iden­tique aux saisons précé­dentes.

Ce qui évolue

Il y a un ajout : dans les attes­ta­tions faites sur le site, il y a désor­mais un QRCode et un lien qui per­me­t­tra à ceux aux­quels vous don­nez votre attes­ta­tion d’en véri­fi­er l’au­then­tic­ité sur le site.

Il peut y avoir des excep­tions, ne vous affolez pas si vous ne l’avez pas.

À quoi ça sert ?
À rien
Dans la plu­part des cas, ça ne sert à rien parce que les CE font con­fi­ance au doc­u­ment fourni.
Ben en fait, si
Mais il arrive qu’un doc­u­ment d’o­rig­ine unique­ment numérique ne soit pas accep­té. Dans ce cas (rare), vous devez alors faire une demande “à l’an­ci­enne” au siège du club, avec enveloppe pré-adressée et pré-affranchie.
Cela entraîne une perte de temps pour vous et pour nous.

Nous espérons que ce con­trôle sup­plé­men­taire réduira ce nom­bre de cas.

Comment ça marche

Déjà, il faut espér­er que ça marche. 😉 Il n’y a pas eu de prob­lème au moment des tests mais rien ne vaut l’u­til­i­sa­tion réelle.

Si le doc­u­ment est imprimé : on lit le QRCode avec le smart­phone et on arrive sur la page de con­trôle.

Si le doc­u­ment est le pdf d’o­rig­ine, on peut aus­si copier/coller le lien pour aller sur la dite page. On peut aus­si taper le lien à la main dans la barre d’adresse du nav­i­ga­teur mais c’est franche­ment per­vers (j’ai essayé).

RGPD

Site principal

La poli­tique de con­fi­den­tial­ité et de con­ser­va­tion des don­nées de esc15.fr va légère­ment évoluer. L’ob­jec­tif est d’être totale­ment con­forme à RGPD.

Les mod­i­fi­ca­tions seront ténues, le site ne con­ser­vant que très peu de don­nées et n’ayant aucun suivi des vis­ites :

  • le bul­letin d’ad­hé­sion va per­me­t­tre d’en­reg­istr­er ses don­nées, si on le veut (actuelle­ment : enreg­istrement sys­té­ma­tique)
  • la demande d’at­tes­ta­tion sans pass­er par le site sera mieux expliquée (parce que l’en­reg­istrement des don­nées est indis­pens­able au fonc­tion­nement)

Et ce sera tout parce que rien d’autre n’est enreg­istré.

Sites annexes

Pour les sites annex­es et sites des activ­ités, se référ­er à la poli­tique de con­fi­den­tial­ité de chaque site. Le ges­tion­naire n’est pas néces­saire­ment le même et le site est par­fois dépen­dant d’un four­nisseur extérieur (google & co) qui peut avoir sa pro­pre poli­tique.

Changement serveur

Migration

Après une migra­tion des sites du club hébergés en interne du « vieux » serveur au nou­veau, migra­tion allant du facile au dif­fi­cile (voire impos­si­ble), tout fonc­tionne à nou­veau. L’oc­ca­sion de refaire une petite liste des sites publics :

  • esc15.fr : le min­i­mum et l’indis­pens­able, com­mu­ni­ca­tion externe.
  • photo.esc15.fr : la galerie pho­to du club. Il n’y a pas de volon­té exhaus­tive (ni artis­tique d’ailleurs). 😉 Nou­veau site.
  • capoeira.esc15.fr : la capoeira.
    Le site qui a le plus souf­fert de la migra­tion : la faute à un CMS obsolète, à sa nou­velle ver­sion imbitable com­pliquée. Du coup, pas­sage du con­tenu com­plet sur une solu­tion beau­coup plus sim­ple. Mal­heureuse­ment, tra­vail manuel fas­ti­dieux… l’essen­tiel : le con­tenu est vivant. Le con­tenu textuel au même endroit, les pho­tos gag­nant un emplace­ment dédié sur la galerie du club.
  • Ten­nis de table :
  • dl.esc15.fr : le « Jirafeau » du club, pour lim­iter la dépen­dance au mini­tel II.

D’autres sites exis­tent (escalade, foot­ball, yoga), ils sont gérés en direct par leur sec­tion.

Évolution pratique

  • Pour le vis­i­teur : aucune.
    Le serveur est moins puis­sant que le précé­dent mais est plus facile­ment mis à jour (ce qui lim­ite le risque de com­pro­mis­sion) et un sys­tème de cache per­met de meilleures per­for­mances.
  • Pour le webmestre :
    • du boulot pour la migra­tion
    • plus de facil­ité pour la main­te­nance (sftp plutôt que ftp, les scripts tour­nent plus vite)
    • la perte de comptes indépen­dants (l’e­space capoeira était géré à part)
  • Pour le club : moins cher

Futur

L’idéal serait d’avoir un sys­tème com­plet de ges­tion du club en ligne, où les adhérents feraient une par­tie du tra­vail des bénév­oles en s’in­scrivant. Mais il se pose alors des prob­lèmes de sécu­rité à gér­er et des dif­fi­cultés d’adap­ta­tion des out­ils à notre fonc­tion­nement. L’ex­péri­ence mon­tre que c’est sou­vent la struc­ture qui s’adapte à l’outil et pas l’in­verse. Du coup, tout le monde fait la même chose de la même manière.
Ce n’est pas for­cé­ment la plus mau­vaise mais cela inter­dit sou­vent les ini­tia­tives. Quitte à être moins « par­fait », nous préférons la sou­p­lesse.

Après cette minute de philoso­phie de comp­toir, je rap­pelle qu’il y a 2 pages qui facili­tent les inscrip­tions :

  1. esc15.fr/bulletin => le bul­letin
  2. esc15.fr/attestation => l’at­tes­ta­tion

Rappel

L’ob­jec­tif du club est l’ac­tiv­ité sportive (cul­turelle aus­si mais c’est plus dur), l’in­for­ma­tique n’est qu’un out­il de ges­tion. Les sites ont voca­tion à être acces­si­bles et rapi­de, beau si on peut (avec un vrai web-design­er ça doit être pos­si­ble).
Les ressources vont donc prin­ci­pale­ment à l’ac­tiv­ité sportive et le coût de notre infor­ma­tique doit davan­tage au bénévolat qu’aux coti­sa­tions des adhérents.

Site classement des joueurs de tennis de table

Le site pro­posé ci-dessous est le cadeau de noël de l’ESC XV et des nom­breuses per­son­nes d’autres clubs qui ont bien voulu don­ner un coup de main ; qu’elles en soient ici toutes remer­ciées.

classement.esc15.fr est cer­taine­ment per­fectible mais nous espérons qu’il va dans la bonne direc­tion et qu’il vous plaira. Comme d’habi­tude, nous avons essayé de pêch­er les bonnes idées là où elles se trou­vent, que ce soit pour le cal­cul instan­ta­né du classe­ment match après match mis en place par la FFTT où la sim­plic­ité de la méth­ode de cal­cul con­servée par la FSGT.

Ain­si, nous avons essayé de repro­duire la recette qui a fait le suc­cès de notre page sur le cham­pi­onnat, trans­parence et par­tic­i­pa­tion de tous pour tous, sinon, ben ça marche pas…

De même que cer­tains clubs nous prê­tent cour­toise­ment leur salle plus sou­vent qu’à leur tour ou que d’autres tra­vail­lent sans compter pour le fonc­tion­nement de notre comité, nous tenions à apporter notre pierre à l’éd­i­fice, gage de notre attache­ment aux valeurs qui nous réu­nis­sent année après année.

Nous vous remer­cions d’a­vance de l’ac­cueil que vous réserverez à notre petit dernier et l’ensem­ble des mem­bres de notre club for­ment les meilleurs vœux pour vous et votre famille pour 2010.