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Assemblée des moniteurs

Annulé reporté

⚠️ Annulé reporté

Suite à l’évo­lu­tion de l’épidémie “covid-19”, l’assem­blée des moni­teurs et respon­s­ables est reportée à une date ultérieure restant à déter­min­er.

Les dif­férents doc­u­ments et infor­ma­tions seront pro­posés en ligne, pren­dre con­tact si vous n’avez pas le lien.

Nous remer­cions encore une fois les dif­férents respon­s­ables qui avaient prévu de venir.

Date

Mar­di 24 mars 2020, à 19 h 30 (début)

Lieu

patron­age laïque du 15e : 61 rue Vio­let, 75015 Paris (métro Émile Zola).

Ordre du jour

  • 19 h 30 : Émarge­ment, par Annie Tru­chot, Chan­tal Moutarde, Nicole Collin et Thier­ry Uhrès
  • 20 h : Allo­cu­tion sur les 110 ans de notre club par Jean-Claude Collin
  • 20 h 10 : Présen­ta­tion des per­son­nal­ités présentes
  • 20 h 20 : Lec­ture du rap­port moral et du rap­port sportif
  • 20 h 45 : Présen­ta­tion des comptes 2018/2019. Rap­port financier, par Thier­ry Uhrès et Nicole Collin.
    Appro­ba­tion des comptes et sig­na­ture par deux adhérents
  • 21 h : Présen­ta­tion du bud­get prévi­sion­nel 2020/2021, par Thier­ry Uhrès et Jean-Claude Collin
  • 21 h 15 : Remise de quelques récom­pens­es
  • 21 h 30 : Présen­ta­tion des tâch­es indis­pens­ables à la bonne ges­tion du club.
    Objec­tif partage du tra­vail pour l’avenir
  • 21 h 45 : Quelques mots des invités et con­clu­sion par jean-Claude Collin
  • Fin de l’assemblée et repas dina­toire “à l’i­tal­i­enne”
  • 24 h : Fin…

Notes

  • L’or­gan­i­gramme du club est disponible sur le site du club.
  • Les moniteurs/trices et respon­s­ables reçoivent une con­vo­ca­tion. Cet arti­cle est une infor­ma­tion com­plé­men­taire.

Évolution blog

Le blog évolue, sous l’im­pul­sion de Gan­di (le four­nisseur) qui ferme son ser­vice.
Pas­sage d’un dot­clear à un word­press (le “moteur”), pour une rai­son pra­tique : install automa­tique.

Ça ne chang­era rien sur le fond, pas grand chose sur la forme.

Au niveau rédac­tion­nel, les arti­cles “impor­tants” seront con­servés (les con­vo­ca­tions aux AG), l’évo­lu­tion de l’or­gan­i­sa­tion égale­ment.
Les arti­cles ayant un intérêt pure­ment tem­porel (fer­me­ture de lieu de pra­tique pour vacances par exem­ple) ne seront pas con­servés.

Bulletin — évolution

Qu’est ce qui change ?

Ce qui ne change pas

Pour l’adhérent·e qui ne souhaite pas enreg­istr­er les don­nées du for­mu­laire du bul­letin : aucun change­ment.

Ce qui évolue

Pour l’adhérent·e qui enreg­istre les don­nées du for­mu­laire du bul­letin (dernière option) :

  • il y a un seul lien (au lieu de 2) pro­posé pour ré-affich­er les don­nées
  • Il y a un QRCode en bas à droite sur le bul­letin (avec le lien unique)

Avec le lien unique, il y a accès pour :

  • refaire le bul­letin,
  • faire une demande d’at­tes­ta­tion
  • ou sup­primer les don­nées soi-même (quand ce sera codé).
À quoi ça sert ?
  • sim­pli­fi­er légère­ment le for­mu­laire du bul­letin
  • faciliter l’ac­cès aux don­nées et à leur sup­pres­sion
  • depuis que j’ai découvert[1] les QRCode, c’est le dernier point du site qui n’en avait pas 😉

[1] Je con­nais depuis longtemps mais l’in­térêt pra­tique m’échap­pait.

Attestation — évolution

En pratique

Pour l’adhérent·e qui demande une attes­ta­tion : aucun change­ment, proces­sus iden­tique aux saisons précé­dentes.

Ce qui évolue

Il y a un ajout : dans les attes­ta­tions faites sur le site, il y a désor­mais un QRCode et un lien qui per­me­t­tra à ceux aux­quels vous don­nez votre attes­ta­tion d’en véri­fi­er l’au­then­tic­ité sur le site.

Il peut y avoir des excep­tions, ne vous affolez pas si vous ne l’avez pas.

À quoi ça sert ?
À rien
Dans la plu­part des cas, ça ne sert à rien parce que les CE font con­fi­ance au doc­u­ment fourni.
Ben en fait, si
Mais il arrive qu’un doc­u­ment d’o­rig­ine unique­ment numérique ne soit pas accep­té. Dans ce cas (rare), vous devez alors faire une demande “à l’an­ci­enne” au siège du club, avec enveloppe pré-adressée et pré-affranchie.
Cela entraîne une perte de temps pour vous et pour nous.

Nous espérons que ce con­trôle sup­plé­men­taire réduira ce nom­bre de cas.

Comment ça marche

Déjà, il faut espér­er que ça marche. 😉 Il n’y a pas eu de prob­lème au moment des tests mais rien ne vaut l’u­til­i­sa­tion réelle.

Si le doc­u­ment est imprimé : on lit le QRCode avec le smart­phone et on arrive sur la page de con­trôle.

Si le doc­u­ment est le pdf d’o­rig­ine, on peut aus­si copier/coller le lien pour aller sur la dite page. On peut aus­si taper le lien à la main dans la barre d’adresse du nav­i­ga­teur mais c’est franche­ment per­vers (j’ai essayé).