RGPD

Site principal

La politique de confidentialité et de conservation des données de esc15.fr va légèrement évoluer. L’objectif est d’être totalement conforme à RGPD.

Les modifications seront ténues, le site ne conservant que très peu de données et n’ayant aucun suivi des visites :

  • le bulletin d’adhésion va permettre d’enregistrer ses données, si on le veut (actuellement : enregistrement systématique)
  • la demande d’attestation sans passer par le site sera mieux expliquée (parce que l’enregistrement des données est indispensable au fonctionnement)

Et ce sera tout parce que rien d’autre n’est enregistré.

Sites annexes

Pour les sites annexes et sites des activités, se référer à la politique de confidentialité de chaque site. Le gestionnaire n’est pas nécessairement le même et le site est parfois dépendant d’un fournisseur extérieur (google & co) qui peut avoir sa propre politique.

Assemblée générale 2017

Date

Mardi 21 mars 2017, à 18h30 (début)

Lieu

nouveau patronage laïque du 15e : 61 rue Violet, 75015 Paris (métro Émile Zola).

Ordre du jour

  • 18 h 30 à 20 h 30 : Émargement, par Annie Truchot, Chantal Moutarde, Nicole Collin et Thierry Uhrès
  • 18 h 45 à 20 h 30 : Vote, sous le contrôle de Thierry Uhrès
  • 20 h : Allocution de bienvenue par Jérôme Bon, mot du président, démission de l’équipe dirigeante
  • 20 h 10 : Présentation de M. Cyril Vaslin, responsable des subventions à la DJSS
  • 20 h 15 : Allocution de M. Cyril Vaslin
  • 20 h 30 : Présentation des comptes 2015 et 2016. Rapport financier, par Thierry Uhrès et Nicole Collin.
    Approbation des comptes et signature par deux adhérents
  • 20 h 45 : Présentation du budget prévisionnel 2017/2018, par Thierry Uhrès et Jean-Claude Collin
  • 21 h : Lecture du rapport moral et du rapport sportif
  • 21 h 45 : Remise de récompenses
  • 22 h 30 : Résultat du vote par Thierry Uhrès
  • Fin de l’assemblée générale : Conclusion par M. Cyril Vaslin
  • Pot de l’amitié et repas dinatoire
  • 24 h : Fin…

Notes

  • Le droit de vote des adhérent(e)s né(e)s après le 21/03/2001, est exercé par leur représentant légal.
  • L’organigramme du club est disponible sur le site du club.
  • Les adhérents reçoivent une convocation. Cet article est une information complémentaire.

Changement serveur

Migration

Après une migration des sites du club hébergés en interne du « vieux » serveur au nouveau, migration allant du facile au difficile (voire impossible), tout fonctionne à nouveau. L’occasion de refaire une petite liste des sites publics :

  • esc15.fr : le minimum et l’indispensable, communication externe.
  • photo.esc15.fr : la galerie photo du club. Il n’y a pas de volonté exhaustive (ni artistique d’ailleurs). 😉 Nouveau site.
  • capoeira.esc15.fr : la capoeira.
    Le site qui a le plus souffert de la migration : la faute à un CMS obsolète, à sa nouvelle version imbitable compliquée. Du coup, passage du contenu complet sur une solution beaucoup plus simple. Malheureusement, travail manuel fastidieux… l’essentiel : le contenu est vivant. Le contenu textuel au même endroit, les photos gagnant un emplacement dédié sur la galerie du club.
  • Tennis de table :
  • dl.esc15.fr : le « Jirafeau » du club, pour limiter la dépendance au minitel II.

D’autres sites existent (escalade, football, yoga), ils sont gérés en direct par leur section.

Évolution pratique

  • Pour le visiteur : aucune.
    Le serveur est moins puissant que le précédent mais est plus facilement mis à jour (ce qui limite le risque de compromission) et un système de cache permet de meilleures performances.
  • Pour le webmestre :
    • du boulot pour la migration
    • plus de facilité pour la maintenance (sftp plutôt que ftp, les scripts tournent plus vite)
    • la perte de comptes indépendants (l’espace capoeira était géré à part)
  • Pour le club : moins cher

Futur

L’idéal serait d’avoir un système complet de gestion du club en ligne, où les adhérents feraient une partie du travail des bénévoles en s’inscrivant. Mais il se pose alors des problèmes de sécurité à gérer et des difficultés d’adaptation des outils à notre fonctionnement. L’expérience montre que c’est souvent la structure qui s’adapte à l’outil et pas l’inverse. Du coup, tout le monde fait la même chose de la même manière.
Ce n’est pas forcément la plus mauvaise mais cela interdit souvent les initiatives. Quitte à être moins « parfait », nous préférons la souplesse.

Après cette minute de philosophie de comptoir, je rappelle qu’il y a 2 pages qui facilitent les inscriptions :

  1. esc15.fr/bulletin => le bulletin
  2. esc15.fr/attestation => l’attestation

Rappel

L’objectif du club est l’activité sportive (culturelle aussi mais c’est plus dur), l’informatique n’est qu’un outil de gestion. Les sites ont vocation à être accessibles et rapide, beau si on peut (avec un vrai web-designer ça doit être possible).
Les ressources vont donc principalement à l’activité sportive et le coût de notre informatique doit davantage au bénévolat qu’aux cotisations des adhérents.

Assemblée générale 2015

Date

Mardi 17 mars 2015, à 18h30 (début)

Lieu

nouveau patronage laïque du 15e : 61 rue Violet, 75015 Paris (métro Émile Zola).
75015 Paris

Ordre du jour

  • 18h30 à 20h30 : Émargement, par Annie Truchot, Chantal Moutarde, Nicole Collin et Thierry Uhrès
  • 18h45 à 20h30 : Vote, sous le contrôle de Thierry Uhrès
  • 20h : Allocution de bienvenue par David Hocq, mot du président, démission de l’équipe dirigeante
  • 20h10 : Présentation de M. Cyril Vaslin, responsable des subventions à la DJSS
  • 20h15 : Allocution de M. Cyril Vaslin
  • 20h30 : Lecture du rapport moral et du rapport sportif
  • 21h : Présentation des comptes 2013 et 2014. Rapport financier, par Thierry Uhrès et Nicole Collin.
    Approbation des comptes puis signature par deux adhérents
  • 21h30 : Présentation du budget prévisionnel 2015/2016, par Thierry Uhrès et Jean-Claude Collin
  • 21h45 : Remise de récompenses
  • 22h30 : Résultat du vote par Thierry Uhrès
  • Fin de l’assemblée générale : Conclusion par M. Cyril Vaslin
  • Buffet campagnard

Notes

  • Le droit de vote des adhérent(e)s né(e)s après le 17/03/1999, est exercé par leur représentant légal.
  • L’organigramme du club est disponible sur le site du club.
  • Les adhérents reçoivent une convocation. Cet article est une information complémentaire.

Assemblée générale 2013

Date

Jeudi 28 mars 2013, à 18h30 (début)

Lieu

Patronage laïque du 15e
72, avenue Félix Faure
75015 Paris

Ordre du jour

  • 18h30 à 20h30 : Émargement, par Annie Truchot, Chantal Moutarde, Nicole Collin et Thierry Uhrès
  • 18h45 à 20h30 : Vote, sous le contrôle de Thierry Uhrès
  • 20h : Allocution de bienvenue par David Hocq, mot du président, démission de l’équipe dirigeante
  • 20h15 : Lecture du rapport moral et du rapport sportif
  • 21h30 : Présentation des comptes 2011 et 2012. Rapport financier, par Thierry Uhrès et Nicole Collin.
    Approbation des comptes puis signature par deux adhérents
  • 21h45 : Présentation du budget prévisionnel 2012/2013, par Thierry Uhrès et Jean-Claude Collin
  • 21h50 : Remise de récompenses
  • 22h30 : Résultat du vote par Thierry Uhrès
  • Fin de l’assemblée générale : Conclusion par David Hocq et Jean-Claude Collin
  • Buffet campagnard

Notes

  • Le droit de vote des adhérent(e)s né(e)s après le 28/03/1995, est exercé par leur représentant légal.
  • L’organigramme du club est disponible sur le site du club.
  • Les adhérents reçoivent une convocation. Cet article est une information complémentaire.