Étiquette : Organisation

Site principal

La poli­tique de con­fi­den­tial­ité et de con­ser­va­tion des don­nées de esc15.fr va légère­ment évoluer. L’ob­jec­tif est d’être totale­ment con­forme à RGPD.

Les mod­i­fi­ca­tions seront ténues, le site ne con­ser­vant que très peu de don­nées et n’ayant aucun suivi des vis­ites :

• le bul­letin d’ad­hé­sion va per­me­t­tre d’en­reg­istr­er ses don­nées, si on le veut (actuelle­ment : enreg­istrement sys­té­ma­tique)
• la demande d’at­tes­ta­tion sans pass­er par le site sera mieux expliquée (parce que l’en­reg­istrement des don­nées est indis­pens­able au fonc­tion­nement)

Et ce sera tout parce que rien d’autre n’est enreg­istré.

Sites annexes

Pour les sites annex­es et sites des activ­ités, se référ­er à la poli­tique de con­fi­den­tial­ité de chaque site. Le ges­tion­naire n’est pas néces­saire­ment le même et le site est par­fois dépen­dant d’un four­nisseur extérieur (google & co) qui peut avoir sa pro­pre poli­tique.

Migration

Après une migra­tion des sites du club hébergés en interne du « vieux » serveur au nou­veau, migra­tion allant du facile au dif­fi­cile (voire impos­si­ble), tout fonc­tionne à nou­veau. L’oc­ca­sion de refaire une petite liste des sites publics :

• esc15.fr : le min­i­mum et l’indis­pens­able, com­mu­ni­ca­tion externe.
• photo.esc15.fr : la galerie pho­to du club. Il n’y a pas de volon­té exhaus­tive (ni artis­tique d’ailleurs). 😉 Nou­veau site.
• capoeira.esc15.fr : la capoeira.
  Le site qui a le plus souf­fert de la migra­tion : la faute à un CMS obsolète, à sa nou­velle ver­sion imbitable com­pliquée. Du coup, pas­sage du con­tenu com­plet sur une solu­tion beau­coup plus sim­ple. Mal­heureuse­ment, tra­vail manuel fas­ti­dieux… l’essen­tiel : le con­tenu est vivant. Le con­tenu textuel au même endroit, les pho­tos gag­nant un emplace­ment dédié sur la galerie du club.
• Ten­nis de table :
  • ping.esc15.fr, le site de la sec­tion avec des infor­ma­tions basiques, nou­veau site
  • cal.esc15.fr, le cal­en­dri­er com­plet
  • classement.esc15.fr les résul­tats du ten­nis de table FSGT Paris
• dl.esc15.fr : le « Jirafeau » du club, pour lim­iter la dépen­dance au mini­tel II.

D’autres sites exis­tent (escalade, foot­ball, yoga), ils sont gérés en direct par leur sec­tion.

Évolution pratique

• Pour le vis­i­teur : aucune.
  Le serveur est moins puis­sant que le précé­dent mais est plus facile­ment mis à jour (ce qui lim­ite le risque de com­pro­mis­sion) et un sys­tème de cache per­met de meilleures per­for­mances.
• Pour le webmestre :
  • du boulot pour la migra­tion
  • plus de facil­ité pour la main­te­nance (sftp plutôt que ftp, les scripts tour­nent plus vite)
  • la perte de comptes indépen­dants (l’e­space capoeira était géré à part)
• Pour le club : moins cher

Futur

L’idéal serait d’avoir un sys­tème com­plet de ges­tion du club en ligne, où les adhérents feraient une par­tie du tra­vail des bénév­oles en s’in­scrivant. Mais il se pose alors des prob­lèmes de sécu­rité à gér­er et des dif­fi­cultés d’adap­ta­tion des out­ils à notre fonc­tion­nement. L’ex­péri­ence mon­tre que c’est sou­vent la struc­ture qui s’adapte à l’outil et pas l’in­verse. Du coup, tout le monde fait la même chose de la même manière.
Ce n’est pas for­cé­ment la plus mau­vaise mais cela inter­dit sou­vent les ini­tia­tives. Quitte à être moins « par­fait », nous préférons la sou­p­lesse.

Après cette minute de philoso­phie de comp­toir, je rap­pelle qu’il y a 2 pages qui facili­tent les inscrip­tions :

1. esc15.fr/bulletin => le bul­letin
2. esc15.fr/attestation => l’at­tes­ta­tion

Rappel

L’ob­jec­tif du club est l’ac­tiv­ité sportive (cul­turelle aus­si mais c’est plus dur), l’in­for­ma­tique n’est qu’un out­il de ges­tion. Les sites ont voca­tion à être acces­si­bles et rapi­de, beau si on peut (avec un vrai web-design­er ça doit être pos­si­ble).
Les ressources vont donc prin­ci­pale­ment à l’ac­tiv­ité sportive et le coût de notre infor­ma­tique doit davan­tage au bénévolat qu’aux coti­sa­tions des adhérents.